中山大学地理科学与规划学院关于征集院史资料与实物的通知
中山大学地理科学与规划学院前身是创建于1929年的中山大学地理系，2029年学院将迎来百年华诞。为充分展现学院深厚底蕴与办学成就，传承先辈精神，增强师生员工和校友对学院的凝聚力和荣誉感，学院启动院史馆筹建工作，现面向社会长期公开征集各类院史资料及实物。
一、征集对象
在校师生员工、离退休老同志及家属、历届校友、关心帮助参与过学院（系）发展的社会各界人士。
二、征集内容
此次院史展览实物展品征集的范围包括：反映中山大学地理科学与规划学院（原地理系）创建过程、发展历程和办学成就的，或记录个人在学院（系）学习工作生活经历的，具有纪念、收藏、展览价值的文书、实物、音像等各类资料。
（一）学院（系）创建发展过程中具有重要史料价值的文件和资料，反映院系历史变迁、具有时代特征的老照片、院系徽标、个人证件（录取通知书、学生证、工作证、借书证、学历学位证等）以及各类带有院（系）名印记的纪念品。
（二）学院（系）各时期出版或制发的具有历史价值和纪念意义的书籍、刊物、印刷品、画册等。
（三）早期主要负责人、知名学者的任命书、工作笔记、日记、手稿及信函聘用、奖励等文件材料。
（四）学院（系）各时期知名学者的聘任文件、获奖证书；论著、文章、出版物；工作笔记、日记、手稿、教案、备课材料、信函、工作照片、个人照片、在院期间使用过的实物及相关音像、书刊的宣传报道。
（五）学院（系）各个时期师生员工、校友在教学、科研、学习、校园生活中形成的具有纪念意义的笔记、讲义、教材、教案、试卷、学生作业、读书学习笔记、实习方案等（含早期油印本、刻印本）、信函、照片等实物，以及早期购买或制作的有代表性的教具、仪器设备、工具模型等实物或高品质照片。
（六）学院（系）或个人在各类具有较高水平和代表性的竞赛、评优、表彰活动中所获得的奖杯、奖状、证书、贺信、公文等证明材料。
（七）各级党政领导、社会知名人士、著名专家学者、重要国际友人等来院（系）视察、参观、访问时的照片、讲稿、录音、录像、题词、赠言等。
（八）市级及以上新闻媒体对学院（系）重大事件、活动、人物报道的报刊杂志、音频视频、网站页面等。
（九）学院（系）与国内外机构、学校交流合作的材料，友好单位或个人赠送给学院的反映重要活动的纪念品，学院（系）组织的大型活动收到的贺信、贺电、礼品。
（十）其它以上未详细列及，但具有院史馆展出价值的实物等。
三、征集办法
（一）无偿捐赠。对无偿捐赠物品，学院将根据布展需要在院史馆陈列并加署捐赠者姓名，永久保存。
（二）代管或复制。对珍贵的史料、实物，本人有继续持有意愿的，经本人同意采取代为保管（双方签订保管协议），或复制、翻拍后返还原件。
（三）拜访采集。对愿意提供资料、实物或者相关口述历史，但因相关原因不便来校的，学院将派专人登门拜访并接收捐赠。
征集说明：凡提供的资料或实物尽可能载体完整、信息可读，附详细文字说明（如年代、人物、事件背景等，文字需真实、可信，尽可能完整），并写好提供者的姓名、详细通讯地址、联系电话、邮编。学院统一组织对拟捐赠物品进行登记与鉴定，确定接收后将向捐赠者颁发捐赠证书以致感谢。
四、征集流程
（一）填写征集意向
意向捐赠者可通过微信扫描以下二维码，填写基本信息，对意向捐赠史料预登记。
（二）资料实物移交
学院将组织专家对所要征集的资料、实物进行鉴定、评估并决定取舍后联系捐赠者进行移交。
1. 直接送达或邮寄。有关的院史资料及实物可直接交/邮寄至中山大学地理科学与规划学院党政办公室。
2. 电子传送。对于能够简单复制的院史资料（如照片、图片、聘书、奖状、证书、文稿、音像等），可高清原色扫描、拍照或录制后，编成电子资料，通过电子邮件传至学院联系人邮箱，并请附上详细说明文字，注明提供者的姓名及联系电话。
3. 其他方式。如不便寄送或电子发送，可与我们电话联系，学院将派人上门复制拷贝、取件。
五、征集时间
（一）集中征集：即日起至2025年12月31日。
（二）长期征集：院史馆布展完成后，征集启事仍然长期有效，后续将选择展陈。
六、其他事项
联系部门：中山大学地理科学与规划学院党政办公室
联系地址：广州大学城外环东路132号中山大学广州校区东校园地理科学与规划学院B202
联系人：
黎老师,020-39339967,lixiaoh8@mail.sysu.edu.cn，
官老师,020-39339905,guanshy3@mail.sysu.edu.cn
竭诚欢迎广大师生、校友及社会各界人士参与征集或提供征集线索，衷心感谢对中山大学地理科学与规划学院的关心与支持！
排版：何镜帆
初审：官淑颖
复审：张春华
终审：岳辉
