地理科学与规划学院2022级本科生搬迁工作圆满完成

发布人:张瑛

       2023年7月13日,在学校的统一部署、学院的周密安排、老师与同学们的共同努力下,地理科学与规划学院2022级99名本科生从广州校区南校园至东校园的搬迁工作圆满完成。

一、前期部署,周密安排

1.搬迁动员及物资保障

       学院对本次搬迁工作高度重视,成立以学院党委书记、院长为双组长,党委副书记为副组长,辅导员为成员的搬迁工作小组。学院党政联席会议专题研究搬迁工作方案,对每一项工作进行周密安排。7月2日,学院完成了学生预计搬迁行李情况信息收集工作。7月4日下午,学院在南校园第一教学楼召开搬迁动员大会,会议由青年教师专职辅导员谭一洺老师主持,学院党委张春华副书记、党政专职辅导员姜帆老师出席了此次会议。谭一洺老师对搬迁工作的总体安排进行了介绍,包括水电费费用处理、行李情况统计、宿舍安排、志愿者征集、发放搬迁物资等前期准备工作,搬迁当日及入住流程,并对搬迁行李的范围、包装要求以及特定物品搬运的运输指引和注意事项进行了全面而细致的说明。张春华老师补充强调了搬迁工作的安全、有序、文明三个原则。7月7日晚,在谭一洺老师组织下,各班班委协助顺利完成了各寝室搬迁用纸箱、标签、笔、胶带等物资的发放工作。为东校园搬迁工作进行前期准备。

搬迁动员会现场

姜帆老师发言

2.宿舍检查与搬迁准备

       7月10日下午,按学校搬迁工作部署,青年教师专职辅导员谢静老师和志愿者在东校园对学生宿舍的设施运行、卫生等情况进行全面检查,为迎接2022级同学入住做好准备。7月11日下午,学院在南校园逸夫楼召开第二次搬迁工作说明会,学院党委张春华副书记、许佳老师出席了此次会议。会议由青年教师专职辅导员谭一洺老师主持。谭老师详细介绍了货运方案和客运方案的具体搬运流程,着重说明了搬迁当天货运、客运时间安排,行李、自行车集中地点及乘车地点的具体位置、批次等,并再次强调了行李打包搬运、学生迁出入住、乘车安排等各类注意事项。会后进行了志愿者分工安排和培训工作。

谭一洺老师介绍搬迁总体安排

张春华副书记强调注意事项

二、互帮互助,成功入住

       一切准备就绪,正式搬迁的日子终于来临。7月13日清早7点前,志愿者已在宿舍楼下就位。谭一洺老师和许佳老师在南校园现场指挥协调搬迁工作,张春华副书记和谢静老师在东校园指挥客运、货运抵达后的调度工作。早晨七点整,货车依计划前往南校园各宿舍楼下,装载行李后运往东校园。货运工作在志愿者和各位同学的协作下紧张却有序地进行,通过两批次8辆货车的运输,所有行李安全抵达东校园,并按照行李信息被运往各宿舍。

南校园志愿者同学们清点行李搬运情况

文明退宿

       与此同时,客运工作也在有条不紊地进行中。南校园95名同学分两批乘坐三辆客车前往东校园,在老师的迎接下入住新宿舍,整理行李并熟悉校园环境。宿舍楼下“欢迎22级同学入住东校园”的标牌,让同学们心中增添了一份归属感。

       抵达东校园宿舍楼后,同学们排队领取钥匙、空调遥控器以及取电卡,入住宿舍,打扫房间,并在志愿者的指引下领取行李。领取行李过程中,各位志愿者不断在班级群中更新楼梯口行李堆放情况,督促同学们及时领取,这既减轻了搬运工人的工作量,也提高了行李领取工作的效率。

学生登记入住东校园

三、暖心走访,开启新阶段

       7月13日下午3点,学院张春华副书记和辅导员谭一洺老师逐一走访宿舍,与各位同学进行了交流。老师不仅了解了宿舍基本情况、同学生活需要,还叮嘱离校的注意事项等,让初来东校园的22级同学们感受到学院的关怀与家一般的温暖。

张春华副书记与谭一洺老师走访学生宿舍

       在学院老师的精心组织、志愿者的热心帮助、各位同学的耐心配合下,地理科学与规划学院2022级本科生搬迁校区工作圆满完成。新的校园,新的开始。相信同学们能够快速适应东校园的生活,迎接更加美好的新学期!

同学们在搬迁纸箱上手绘的“艺术品”

撰稿:李亦婷、王炫烨

供图:学院师生

初审:谭一洺

审核:张春华

审核发布:岳辉