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中山大学地理科学与规划学院社会公益服务活动管理办法(试行)

点击数:344 来源:本院 录入:地理学院 更新时间:2011-12-22

中山大学地理科学与规划学院

社会公益服务活动管理办法

(试行)

一、 社会公益服务管理组织

1、中山大学地理科学与规划学院社会公益服务管理工作委员会(以下简称社工委)由学院学生代表及辅导员老师组成,负责对全院社会公益服务工作统筹规划、指导、监督和检查。

2、社工委设主任委员一名、委员若干名,委员由学院各个班级民主选举推荐一名同学产生,主任委员由委员民主选举产生。

3、社工委主任委员、委员不计入综合测评学生干部加分项目,其工作时间计入社会公益服务时数,但每学期每人不超过200小时

4、社工委设立总会并在学院各个年级设立独立分会,总会成员由各独立分会主任委员及各年级辅导员老师组成。

5、社工委办公地点为所在校区的学院学生工作办公室。

二、 社会公益服务活动分类

1、社会公益服务活动按照举办地点分为两类:校内与校外。

2、社会公益服务活动按照参与人数分为两类:团体与个人。

三、 社会公益服务活动管理办法

1、活动备案制度(详情请见附件1

2、志愿者注册及管理制度

(1)    志愿者注册制度

Ø 有意参加社会公益服务的同学须将填写好的《中山大学地理科学与规划学院注册社会公益服务志愿者申请表》(附表1)送至相应社工委办公地点进行审查。

Ø 审查合格者则成为中山大学地理科学与规划学院注册社会公益服务志愿者,将统一发放《中山大学地理科学与规划学院社会公益服务志愿者服务手册》和注册号(学号)。

(2)    志愿者管理制度

Ø 志愿者完成注册登记后,由社工委组织注册志愿者的培训辅导大会。对于专业技能要求较高的服务项目,社工委还要安排相关的服务技能培训。

Ø 社工委将对各志愿者注册资料妥善保管并进行备份。其中,志愿者档案包括注册号、申请表、基本情况、参加服务的具体情况等。

3、志愿者服务时数认证办法

(1)   《中山大学地理科学与规划学院社会公益服务志愿者服务手册》为学院注册社会公益服务志愿者专用,用于证明注册社会公益服务志愿者的身份,记录每位志愿者的服务内容及服务时数。

(2)   服务时数具体认证方法详情请见附件2。

 

 

志愿者审查时应符合的基本条件:

一)、遵守国家法律法规和注册机构的相关规定,愿意接受所在注册志愿者组织和相关部门的管理和协调。

(二)、具有奉献精神,有志于参与社会公益服务活动。

(三)、具备参加社会公益服务相应的基本能力和身体素质。

(四)、《中山大学地理科学与规划学院注册社会公益服务志愿者者申请表》的填写基本完整及态度认真。

(五)、成为注册志愿者后,保证从事一定时间的志愿服务工作。

 

 

 

 

 

 

附件1

中山大学地理科学与规划学院

社会公益服务活动备案方法

(试行)

第一条  为规范我院社会公益服务志愿者服务活动,加强对志愿者服务活动的管理,促进社会公益服务事业蓬勃发展,特制定本办法。同时,也为学院社会公益服务志愿者的学年考核提供真实依据。

第二条 本办法适用于中山大学地理科学与规划学院注册社会公益服务志愿者。

第三条 由本学院各学生团体(或个人)主办(或负责)的各项社会公益服务活动在活动前须填写2《中山大学地理科学与规划学院社会公益服务活动备案表》(附表2),包括:活动时间、地点、主题、参与活动人员名单、活动计划(可另附页)以及学院辅导员老师签字同意本学院学生团体(或个人)主办(或负责)的公益活动无需提交备案表,即一般参与者无需提交备案表

第四条  团体类社会公益服务活动负责人在活动前须携带2份备案表于社工委值班时间(每周一至周五17:00-18:00)到社工委相应办公地点进行活动前备案登记;个人类社会公益服务活动由本人提交备案表。

第五条 由本学院各学生团体(或个人)主办(或负责)的各项社会公益服务活动在活动结束后一星期内(寒暑假可根据实际情况延长),团体类社会公益服务活动负责人须将2《中山大学地理科学与规划学院社会公益服务活动总结表》(附表3)填写完整,包括实际服务人数及服务时间、活动总结(可另附页)、服务单位签字盖章证明等;个人类社会公益服务活动由本人提交总结表。若有媒体报道,则须附媒体报道证明。本学院学生团体(或个人)主办(或负责)的公益活动无需提交总结表,即一般参与者无需提交总结表,但是需要由活动组织方负责人提供一份《社会公益服务活动参与证明表》(附表4)。

第六条 大型社会公益服务活动须在活动结束后三天内提交活动新闻稿至社工委,社工委将把活动新闻刊登在学院网站。

第七条 2份备案表,在备案完毕后,一份本人留底,一份社工委存档;总结表亦同。

第八条 活动前未及时备案,则将会影响该社会公益服务参与人员的服务时数认定。若有特殊原因或情况紧急,则需提前向所在年级社工委主任委员短信或电话说明,并且须在活动结束后一星期内前往相应社工委办公地点补交活动备案表,逾期无效。

第九条 社工委将每月对各活动备案情况进行统计,并制作电子表格公布于学院网站。请所有注册社会公益服务志愿者对统计内容进行核对,若有异议,请在3天内向社工委主任委员咨询。

第十条 若在社工委学期工作结束后,注册社会公益服务志愿者仍有活动,则该活动一律于下学期备案,且计入下学期期末考核。


附件2:

中山大学地理科学与规划学院

社会公益服务志愿者服务时数认证办法

(试行)

总 则

第一条 为规范我院社会公益服务志愿者服务时数认证工作,加强对注册社会公益服务志愿者的管理,增强注册社会公益服务志愿者的认同感、归属感和荣誉感,促进社会公益服务事业蓬勃发展,特制定本办法。

第二条 本办法适用于中山大学地理科学与规划学院注册社会公益服务志愿者。

第三条 本办法所称的社会公益服务是指志愿者不为物质报酬自愿地以自己的劳动为社会和他人提供服务和帮助的公益性行为。

第四条 志愿服务时数认证是对志愿者从事志愿服务活动小时数的认可和肯定。

认证方式

第五条 注册社会公益服务志愿者参加社会公益服务后,团体类由活动负责人在活动总结表中提供参与活动志愿者的服务时数、服务内容,再由社工委予以认定;个人类社会公益服务活动由本人提交。

第六条 社会公益服务时数认证工作由社工委具体执行。

第七条 中山大学地理科学与规划学院社会公益服务时数认证方式为公益服务小时认证。

认证程序及细则

第八条 社会公益志愿者服务时数认证实行实时认证制。

第九条 由本学院各学生团体(或个人)主办(或负责)的各项社会公益服务活动在活动结束后一星期(寒暑假可根据实际情况延长),团体类社会公益服务活动由活动负责人统一将参本次活动的志愿者的服务时数、服务内容填写于活动总结表中,再由社工委审核,最后由社工委填写电子版的各志愿者的《社会公益服务志愿者服务手册》(附表5)服务时数并存档;个人类社会公益服务活动由本人提交。本学院学生团体(或个人)主办(或负责)的公益活动一般参与者需在活动结束后一星期内由活动组织方负责人提供一份《社会公益服务活动参与证明表》参与认证。

第十条 若未在规定时间内提交备案表或总结表,则将不再认证该次社会公益服务活动服务时数。

第十一条  社会公益服务时数认证将于总结表或参与证明表上交当周周末进行,认证结束后,各班社工委委员将会把认证情况反馈给志愿者本人。志愿者本人如有异议,可以向学院社工委总会进行申诉,最终认证结果以总会认证为准。

第十二条  对于活动幕后工作者(如策划写作人员),其服务时数为公益服务现场工作时间乘以0.8,既是活动策划者又是活动参与者的,分两段分别计算,如张三既是活动策划者又是活动参与者,现场工作30小时,则张三本次活动服务时数为30*0.8+30=54小时。

第十三条 对于学校公益类社团负责人,由于其职务需要而参与的社会公益服务活动,因其已经作为学生干部计入综合测评加分,故不再参与本社会公益服务时数认证;其他非职务需要而参加的社会公益服务活动可以参加本社会公益服务时数认证。具体区分由相应社工委根据实际情况讨论决定。

第十四条 以公益为目的,但又以这个活动参加了比赛且获得了名次,不计入综合测评,计入社会公益服务时数;以比赛为目的,在比赛过程中参与公益活动,则不能计入社会公益服务时数,若得奖,可计入综合测评。

第十五条 献血一次,凭献血证可折算成10小时社会公益服务时数;爱心捐款、捐物,凭捐赠证明计算捐款、捐物次数,不具体折算为公益服务时数,评优或评奖学金时,同等条件下优先考虑有过捐赠记录的志愿者。

第十六条 学校、学院大型活动的观众(学院组织参与的)可以按照实际服务时间由社工委统一计入社会公益服务时数;学院组织的送旧、迎新等志愿服务活动也可以按照实际服务时间由社工委统一计入社会公益服务时数。

第十七条 对于以天计算的大型社会公益服务活动,其服务时数每天不超过10小时的按实际时数计算,超过10小时的按照10小时计算。如张三暑期支教15天,每天工作12小时,则张三服务时数为15*10=150小时。

第十八条  服务时数以小时为单位,低于半小时的均按半小时计算,高于半小时低于一小时的按一小时计算。(例如:服务实际时间为3小时23分钟,则按3.5小时认证。)

附  则

第十九条 《社会公益服务志愿者服务手册》是中山大学地理科学与规划学院社会公益服务志愿者从事社会公益服务活动的凭证,平时社工委只记录电子版,若志愿者年度终评后需要纸质版,可向社工委申请。此外,志愿者在毕业离校时也可向社工委申请纸质版服务手册总表。

第二十条 社工委应妥善保管电子版《社会公益服务志愿者服务手册》及所有纸质版材料,如有数据丢失,应及时根据志愿者以前提交的活动总结表或活动参与证明表补录。

第二十一条 《社会公益服务志愿者服务手册》可作为相关评选中从事社会公益服务的证明。各种奖学金申请者必须在本年度有不少于20个小时的社会公益服务时数,高额奖学金(不少于5000RMB)申请者必须在本年度有不少于50个小时的社会公益服务时数。

第二十二条 对于在社会公益服务时数认证中,经认定是弄虚作假、伪造认证的志愿者团体或个人将给予通报批评并取消其认定资格和评比资格。

第二十三条 对于有争议的社会公益服务时数认证,志愿者可向学院社工委总会反映,社工委总会有最终决定权及最终解释权。


附表1:

中山大学地理科学与规划学院

注册社会公益服务志愿者申请表

 填表日期:    年    月    日

姓名

 

性别

 

民族

 

学号

 

班级

 

联系方式

 

志愿服务意向

□校园服务 □社区服务 □支教     □环境保护 

□大型活动 □医疗卫生  □慈善捐赠 □语言服务

□法律咨询 □电脑网络 □文艺服务  □其他

△请在所选项目前面打勾即可,其他项目需用文字填写

志愿服务时间 :

□周末 □节假日 □没课即可 □不限

志愿服务经历

 

申请人承诺

(请抄写)我愿意成为一名光荣的志愿者。我承诺:尽己所能,不计报酬,帮助他人,服务社会,践行志愿精神,传播先进文化,为构建和谐社会奉献力量。

 

 

申请人签字:          

                  年    月   日

 

附表2:

中山大学地理科学与规划学院

社会公益服务活动备案表

   填表日期:     年    月    日

活动名称:

活动时间:

活动地点:

活动主题:

活动负责人:

电话:

活动参与人员:

活动策划(可另附页):

辅导员老师意见:

 

 

辅导员老师签字:             

            

 

附表3:

中山大学地理科学与规划学院

社会公益服务活动总结表

   填表日期:     年    月    日

活动名称:

活动时间:

活动地点:

活动主题:

活动负责人:

电话:

活动参与人员及服务时数:

活动总结(可另附页):

服务单位意见:

 

 

签字(盖章):             

            

 

附表4:

中山大学地理科学与规划学院

社会公益服务活动参与证明表

填表日期:     年    月    日

活动名称:

活动时间:

活动地点:

活动主题:

活动负责人:

电话:

 

兹证明地理科学与规划学院            同学,学号        

参与了本次社会公益服务活动,总计服务了          小时,具体服务内容有:

 

 

 

 

特此证明!

证明人签字(盖章):             

联系方式:             

            

 

附表5:

中山大学地理科学与规划学院

社会公益服务志愿者服务手册

注册号(学号):

贴照片处

姓名:

性别:

民族:

班级:

联系方式:

活动时间

活动名称

服务时数

服务内容

社工委签字