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2017届本科毕业生须知

点击数:1320 来源:本院 作者:本院 录入:孔老师 更新时间:2017-05-23

  一、暂缓就业、升学登记、 回生源地登记等手续办理

1、除已在就业管理系统上个人确认就业协议书的毕业生外,需要办理暂缓就业、回生源地、国内升学、出国(出境)升学的毕业生,须在2017522日至531通过中山大学就业管理系统(其他毕业去向管理)向学校提出相应的申请或登记,经学生处学生就业指导中心确认后,按相关规定办理手续。530日后,在已落实就业单位、升学、回生源地等去向之间进行调整的,学校不再予以办理。

2、国内升学的本科毕业生须于531之前登录大学生就业在线http://www.gradjob.com.cn,点击激活账号后凭个人信息(身份证、姓名、毕业院校)激活账号、设置登录密码,在“学生服务”栏目登录后个人中心主页填写《升学不参加就业申请》,并于67日前以班级为单位调档函或录取通知书复印件收齐交至学工部,学校不再打印就业报到证。详见下方通知网址。

3、对自己的毕业去向不作任何表示的,视为默认学校将其就业方案列为回生源地,并办理回生源地派遣手续。

4、根据《教育部办公厅关于做好全国普通高校未就业毕业生统计服务工作的通知》(教学厅函【201613号)的要求以及广东省高等学校毕业生就业指导中心的相关规定,现要求未就业毕业生(A.暂不就业,即指暂时不想就业等于无就业意愿的毕业生;B.拟升学,即暂不打算就业,准备升学考试;C.拟出国出境,即准备出国出境学习或工作)须于531之前登录大学生就业在线http://www.gradjob.com.cn),进行“暂不就业”申请。

附通知网址以及各类手续办理流程: http://career.sysu.edu.cn/(S(jjelhu55kzga20qc3ushw2fw))/Management_Notice/Public/ShowNoticeDetails.aspx?id=1058

  二、档案材料填写

525日前填妥《毕业生登记表》和《奖惩登记表》,必须用黑色签字笔或钢笔填写,每人只有一份,先阅读再填写,填写之后不能涂改,填表具体要求见学生处通知。各班收齐于525日前统一交到学工部,526-30再安排各班协助填写院系意见。

  三、院十佳毕业生、八七经地奖学金、校优秀毕业生的评选

学院十佳毕业生的评选材料请各班于526前上交、八七经地奖学金的评选材料请个人在522前自行上交。具体评选通知见学院网站学生工作最新通知。

学校优秀毕业生的评选时间见学生处通知。

  四、离校手续办理

1、请2017届本科生登录中山大学离校系统http://ecampus.sysu.edu.cn/lxxt 查询需要办理的手续,并指定时段内(另行通知)完成必要环节的手续办理,系统状态记录为“”。未能完成离校手续的同学,学校不发放毕业证、学位证等相关证件。

2、办理婚育证明

需要办理婚育证明的同学,在离校系统下载填写证明表,由班长收齐,619-23交至院办李丹燕老师,统一办理后发放。已婚女学生须持近期查孕查环检查报告方可办理婚育证明。

3、未清还图书资料的毕业生须到各校区图书馆、各毕业生培养单位图书馆办理归还图书资料手续。

4、清缴费用

须于指定时段内交清在校期间所有的水电费;离校前须以宿舍为单位办理退宿手续,办理地点为各校区后勤办或学生宿舍管理中心。

5、医保及离校期限

 具体安排另行通知。

  五、发放学位服事宜

62日下午14:30,各班派至少三名学生代表,带上本班统计学位服情况,到顺客隆超市一楼领取学位服;总联系人为黄尚武。

  六、团员关系转出

610前,各班收齐团员证交到学工部统一办理,缺证的同学请各班集中出具证明,到学工部签章后,统一提前到校团委(熊德龙308)补办。

   七、党组织关系转介

党员组织介绍信在626-27由学院办公室李丹燕老师统一办理,详细要求另行通知。

八、 学院毕业生大会及聚餐安排

1、毕业生大会:622日下午三教讲学厅举行,请各班负责同学组织好本班成员,于14:00-1420进场。与会者须正装出席,带备学位服,并在指定位置就坐;

2、毕业合影:学院毕业生大会后,于小礼堂前草坪进行,请各班负责同学根据工作人员指引组织好本班成员穿着学位服参加;

3、毕业聚餐安排另行通知。

九、 学校学位授予仪式安排

    学位授予仪式时间为628日周三下午14:30-16:00,请各班负责同学组织好本班成员穿着学位服在梁銶琚堂前集合,根据工作人员指引参加典礼,请严格遵守会场秩序和注意行为、用语文明。详细安排另行通知。

十、 归还学位服、领取毕业证和学位证等证书安排

1628日下午16:30-18:00,各班派两名学生代表到地环大楼D111(大会议室)负责回收本班学位服,并清点损坏、丢失情况,根据报价收取相应的费用后上交。未归还学位服或交清相应费用的同学,学校视为未完成离校手续,不发放毕业证、学位证等相关证件。

 

2629上午9:00-11:30在学院D128统一发放毕业证、学位证等证书,领证须知见现场指引,过时不候。请领到证书后马上检查证书中的内容,若有错漏请于当天告知教务员。

具体时间安排如下:

9:00-10:00    12城规  13经地  13水资源 13自地

10:00-11:30   13水文  13地理  13地信  13测绘

3626毕业班负责人收齐班里离校同学的学生证到学院办公室统一盖注销章,丢了学生证的同学必须提交检讨书。同时,把班级信箱钥匙交还学院范老师。

注意:延读同学不用注销学生证,双专业延读学生可以领取毕业证和学位证。

需要购买优惠车票的应届毕业生,请各班负责人做好汇总统计,登记学号、姓名、身份证号、乘车区间信息,于613日以班级为单位统一交到学工部,开具证明后发放。

4、注意事项

1)毕业证、学位证、报到证、协议书等材料一定要本人亲自领取,非本人领取一定要写委托书和保证书,承诺因此造成的后果由本人自负。

(2)办理过贷款的同学,毕业证和学位证需要到指定的服务点领取,领取方式如下:

已经提前还清贷款的同学,需带银行的结清证明进行领取;

尚未还清贷款的同学,带身份证复印件领取证书。

2)证书发放现场有领取指引,请各位同学仔细阅读后核查本人须领取的材料。                                        

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