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中山大学地理科学与规划学院本科生学生会章程

点击数:353 来源:本院 录入:地理学院 更新时间:2014-07-06

中山大学地理科学与规划学院本科生团委学生会章程

 

第一条 中山大学地理科学与规划学院本科生图案诶学生会是在院党委领导和院团委指导下的学生群众组织,是联系全院同学的桥梁和纽带。它遵循“青春华彩,今朝共舞!团委学生会,携手共创新辉煌!”的宗旨,围绕着学院不同时期的工作重点和广大同学关注的热点问题开展各项工作,全心全意为院内同学服务,并积极维护学校各院系团结,共同营造活跃、多彩、和谐校园氛围。

 

第二条 凡具有中山大学学籍的地理科学与规划学院在校全日制本科学生,均为本会会员。

 

第三条 会员履行下列义务并享有下列权利:

 

(一)参加本会的各项活动,出席团委学生会有关会议。

 

(二)对本会工作进行讨论,建议,批评和监督。

 

(三)有选举权和被选举权。

 

(四)遵守本会章程,执行本会决议。

 

(五)维护本会荣誉,促进本会发展。

 

第四条 本会组织原则为民主集中制。

 

第五条 本会最高权力机关是学生代表大会。代表大会每年召开一次(5-6月),在特殊情况下,由代表大会选举的学生会委员会决定可以提前或推迟进行。代表大会闭会期间,其职权由学生会委员会执行。

 

团员代表大会、学生代表大会职权:

 

(一)审阅和通过上届团委学生会工作报告。

 

(二)讨论和决定新一届团委学生会工作任务。

 

(三)修改和通过团委学生会章程。

 

(四)选举产生新一届团委学生会委员会。

 


 

第六条 团委学生会委员会是领导学生会工作的常设机构,实行常委集中领导体制。

 

学生会委员会职权:

 

(一)根据学生会主席提议,决定学生会重大任免事项。

 

(二)批准通过学生会的有关条例、制度、办法和总体工作计划等。

 

(三)审查和批准学生会的财务预算和结算报告,监督学生会经费使用情况。

 

(四)协助并监督学生会各部门工作的开展。

 

(五)行使学生代表大会授予的其他职权。

 

第七条 本会设委员7—9人,主席从委员中产生,珠海校区为五人。广州和珠海校区各设

一名主席。珠海校区主席为两校区整体团委学生会副主席,委员会比例于选举前确定,须兼顾两校区的平衡。

 

第八条 本章程主要针对南校区团委学生会,珠海校区详见《中山大学地理科学与规划学院珠海

校区团委学生会章程》。

 

第九条 南校区团委学生会由主席团、一处七部组成。

 

第十条 主席团由主席、两名副主席、一名主席助理组成,总体负责执委会事务。一处七部分别是秘书处、 组织部、学术策划部、文娱体育部、就业拓展部、对外联络部、网络宣传部、生活调研部。秘书处设秘书长一名,副秘书长若干名,负责统筹、协调学生会内部,处理学生会日常事务。其他各部门分别设部长一名,副部长若干名,具体人数可以由部长与主席团协调决定。各部门由部长主持日常工作,副部长协助部长开展工作。

 

 

 

(二) 岗位责任制

 

 

1、主席团必须负责每学期的工作计划,对各项活动进行监督指导,同时做好协调工作,把握学生会的发展发向。

 

2、学生会各部门实行部长责任制,各部部长必须对各部门的工作进行统一规划安排。

 

3、学生会各成员实行活动承包制,每个成员可以从学院实际出发,参考自己的能力等因素,主动承担对同学有实质意义的活动。基本流程为“提出设想——主席团及部长会议商榷——通过,实施。

 

4、学生会各活动实行分工合作制,活动不局限于部门。

 

5、学生会干部必须对工作兢兢业业,努力工作,在学期开始时向主席团递交本学期的工作计划,在学期末要对工作进行书面总结。

 

 

 

(三) 例会制度

 

 

1、学生会必须定期召开全体成员大会(初定期初与期末),邀请党委老师或团委老师参加并予与指导、监督。大会上对一段时间的工作进行总结,落实计划安排,布置下阶段工作。

 

2、学生会主席及各部部长也必须定期召开部长例会(每两周一次,地点为学院办公楼会议室),各部部长须向大会汇报本部近期完成或即将要开展活动的情况。

 

3、如有特殊情况,可由主席下达通知,召集召开临时会议。

 

4、各部长或各活动负责人因活动需要召开会议后需向秘书处报告,并上交会议记录必备存档。

 

5、秘书处协助主席召开会议,负责申请地点,下达通知,整理会议记录,协调,落实人事安排。各部门会议通知由本部门负责派发,其它由秘书处负责派发到各部长,由部长转达到下一级。会议须严格做好签到和记录工作,之后在网上公布。

 

6、在学生会各部门倡导尽量多地采用电子网络办公会议形式,通过邮箱,FTP,Q群等进行活动交流。

 


 

7、学生会成员不得无故缺席,迟到或者早退。凡是因有事不能参加会议的成员必须事前向主席请假。

 

 

 

(四) 人事任命制度

 

 

1、学生会主席及委员在自愿参与选举的前提下,按自愿,公平,公正,公开的原则,由团员学生代表选举产生,原则上一年改选一次。

 

2、学生会副主席,部长自愿参与选举的前提下,按自愿,公平,公正,公开的原则,由新一届学生会主席和委员面试确定。

 

附:主席团有权力根据工作需要及其他特殊因素对部长,副部长进行人员调剂。

 

3、学生会副部应在自愿参与学生会工作的前提下,由主席团以及部长面试确定。

 

附:原则上不鼓励学生会干部一人多部开展学生工作。如有一人跨多部的情况,主席团及部长(副部)可以根据其个人能力及工作需要进行相应调整。

 

4、如有学生会干部提前退出学生会,必须打申请报告,说明理由。

 

 

 

(五) 活动运作流程制度

 

 

1、形成活动设想, 各活动负责人在举办活动之前须向主席团递交策划书。申请书的内容应包括名称、时间、地点、人数、活动开展的方案、目的及意义,同时申请还必须写明各项费用及预算费用。

 

2、对于各部独立性较强的活动,活动前的筹备会由该分管副主席和部长组织召开,其他部不必列席.在筹备会上,分管副主席和组织部门应做好分工安排,活动的每个细节提前考虑到,以确保活动的顺利举行.对于大型活动,须动员全体学生会参与的,应召开全体副部长级以上成员参与的筹备会,有主席团主持会议并协调各部工作,有效率地完成活动。

 

3、活动结束后各负责人要进行活动总结,并附之书面报告。总结中要体现是否达到预期的目的,有哪些不足的地方,防止以后再犯同样的错误。同时将该活动资料传给秘书处归档、备份。

 

4、对于非活动组织部门的其他学生会成员,应主动地关注并积极参与其他部门组织的活动.学生会主席团,各部部长和副部长应起表率作用,并要把这一精神传达到学生会的每个干事,从而进一步加强学生会的整体观念和集体凝聚力,发扬学生会团结奋进的精神

 

 

 

(六) 考评制度

 

 

1、自觉遵守院学生会的各项规章制度,具有较高的思想觉悟,言谈举止文明,工作作风端正,能起模范带头作用,工作责任心强,能与老师、学生会成员以及广大同学和谐相处。

 

2、以维护学生会形象为己任,对学生会工作充满热情,积极组织、参与、配合各活动的开展工作。

 

3、有较强的工作能力,包括管理能力,组织协调能力。善于在工作中发现问题、提出问题、解决问题。善于调动其他同学的工作热情,发挥集体力量,提供工作效率。

 

4、具有一定的创新意识,勇于创新,在工作中不断提出有创新性的有建设性的方案。

 

5、与学生会内部成员保持良好的人际关系,提高整体的凝聚力。

 

6、在各项活动以及会议的出勤及表现良好。

 

7、有一定的吃苦耐劳精神,工作认真负责,讲究效率,顾全大局不计较个人得失,按时完成各项任务。

 

8、有良好的团队合作精神、协调能力,能够与其他同学团结友爱,相互学习,共同建设学

 


 

生会。

 

9、不得有违纪行为。

 

 

 

(七) 档案管理制度

 

 

1、团委学生会的档案管理工作由学生会秘书处负责,对学生会的总体文档进行分类归档管理,为学生会的各项活动提供参考资料,保障各项决策的科学化。学生会总体档案分类如下:各级文件类、会议记录类、学生会工作计划类、工作总结类及其它类。

 

(1)本制度适用对学生会包括文字、音像、电子等所有资料档案的管理。

 

(2)学生会各活动负责人需在活动结束后提交活动相关资料(按日期制成简报形式)。

 

(3)学生会各部门在开展各项活动时,及时递交活动计划,在开展完活动后及时递交活动总结包括文字、音像及电子资料,办公室将活动资料及时保存和统一管理。

 

(4)秘书处收缴、整理资料档案时,可随时向学生会各部门及主席团提出询问,要求修改、核查。相应部门应给予积极配合。

 

2、学生会档案分类为:会议记录,人事档案,考核记录,各部工作的计划总结、活动记录及工作费用报销凭证等(有关档案都将据此分类)。

 

(1)会议记录档案管理:保存各次会议的详细纪录,建立专门的会议纪录文件

 

(2)人事档案管理: 建立学生会成员档案制度,档案记录各部成员的例会出勤情况,工作表现,被采纳的合理化建议,以及每学期的考试成绩等内容。档案各项内容由秘书处负责考察记录。此档案作为学生会干部综合测评的评估依据。 待各部进行纳新之后,由档案组收集各部门成员资料,包括该成员的资格认定表(报名表),工作表现及其奖惩纪录等。

 

(3)活动档案管理: 收集各项活动资料(包括策划、流程、宣传等)。活动包括系学生会举办的大小活动以及与系相关的公共活动。

 

(4)考核记录档案管理: 向考核组收集考核结果,建立专门的考核文件夹。

 

(5)各部工作费用由秘书处统一统计,报销凭证上交秘书处。

 

 

 

(八) 财务管理制度

 

 

1、学生会财务属学生会集体所有,经费主要用于各部门开展活动和学生会本身的办公开支。经费使用应作到认真预算、厉行节约、妥善保管、规范结帐。

 

(1)学生会各部门或各活动负责人在购买东西前在主席团及部长例会上做财务预算报告,经讨论确定后,再上交到学工部批准。

 

(2)凡购买的东西必须有正规发票(发票题头要写明“地理科学与规划学院团委学生会”),并在票据背面注明购买原因,时间,经手人和证明人。每项支出必须有发票否则不予报销.

 

(3)活动结束后应收集整理该活动票据,做出活动结算。并转交到秘书处,由秘书处统一交到学工部报帐。学生会的各项经费,秘书处要进行严格的审查,定期到学工部报销。

 

(4)秘书处必须对每笔账都有记录,要做到每笔开销有帐可查。购买人不得弄虚作假,私自挪用公款,一经发现必将严肃处理。

 

2、对于与社会企业合作必须有详细合同,所有赞助合同一律由主席签字方可生效。赞助资金和物品统一由办公室调配使用。任何部门和个人不得私自使用上述资金。

 

3、活动经费属于学生会公有财产,经费使用应本着节约的原则,任何人不是私自扣留、处置,如有违反,视情节予以处罚。

 

4、每学年末主席团须向学生会通报该学年学生活动经费支出状况.

 

 

 


 

(九) 奖惩制度

 

 

 

1、三次无故缺席学院全体例会自动退出学生会并除名,三次无故缺席部门内部例会的,由部长提出,上报秘书处讨论,批准后劝退并除名。

 

2、对学生会内部成员如有任职期间出现学科不及格情况,自动退出学生会。

 

3、在开展活动时,由于某人员失误导致损害学院形象,或是阻碍活动进行者,要向秘书处上报自我检讨。

 

4、对于拉到赞助的个人团队的奖惩商议再定

 

 

 

(十) 联络小组制度

 

 

联络小组的初步设想形成于第七届学生会,并在2007学年中开展一定的工作,但由于该设想为初步形成,所以在去年的工作中存在很多不足,在很多方面有待提高。希望通过后面历届届学生会全体成员的努力将联络小组制度做得更加完善。

 

鉴于前几届学生会在开展工作时,存在与党支部、班委、凝炬基金会之间的沟通联系问题,故成立该联络调查小组,以加大上传下达的力度,达到优化资源配置的效果,加深学生会与党支部、班委之间的联系,同时密切同学,及时反映同学的意见,改进学生会的工作方式和

态度,进而提高整个学院的的整体凝聚力。

 

该小组主要负责与党支部、各班同学以及凝炬基金会三个方面进行沟通联系。具体有:

 

1、与党支部的联络。该小组是联系党支部和各团支部的桥梁。通过联络小组成员平时对班级同学的观察,及时向党支部汇报反映党员、预备党员、入党积极分子的日常表现。特别是对入党积极分子的汇报情况将作为党支部发展党员的重要参考内容。

 

2、与各班的联络。该小组成员平时跟各班要保持密切的联系,每次学生会筹备活动前,特别是大型活动,会通过该小组成员转达给班内同学。该小组成员尽快收集班内同学的意见和建议,一定要做好调查工作,主要是活动的时间安排、活动方式以及同学们对该活动的期望和建议,反馈给小组负责人,并由负责人反馈给学生会,以利于学生会尽快调整活动方案,近最大可能将活动办为同学心目中所追求的程度。同时要及时动员大家积极热情地参与活动,以把握好学生会的工作方向,不脱离同学。根据实际需要活动结束后也尽量做好调查工作,主要是针对活动中所存在的问题,及时作出总结小组成员。另外,也可根据实际情况的需要把当前班内同学强烈希望举办的活动及时的传达给小组负责人,反映给学生会。供学生会作为下次举办活动的参考。

 

3、与凝炬基金会的联络。因凝炬的工作在某些程度上具有保密性,故该小组不会完全深入凝炬。主要是在平时的学习生活中,通过观察,如果发现有家庭生活比较困难,或者因某些突发状况而出现暂时性经济困难的同学时,能及时向凝炬反映,帮他们尽早、尽快地解决问题。

 

 

附:地理科学与规划学院本科生团委学生会组织架构:
 

 主席团

 

首脑,领导核心。言行始终代表地理科学与规划学院学生会的立场,上对学院负责,下对学生委员会负责,沟通连接上下各部门的关系,统筹各部门,并开展对外工作联系。

 

 秘书处

 

枢纽,协调部门。构建学院领导老师、学生会成员及学生之间的沟通桥梁,协助主席团开展工作。负责日常事务的管理,参与各部门重大活动的组织策划工作。全面了解学生会整体运作情况,监督、协调各部门工作,沟通学生会各基层组织。 

     组织部

  
学习宣传党、团的相关知识,灵活多样地开展富有成效的实践活动,以深化理论学习效果,组织院内各团支部开展工作,负责学院团组织的年度考核和年度表彰,做好各种评优、表彰工作。

 文娱体育部

 

着力于校内及院内大型文娱、体育活动的开展和承办。丰富学生课余生活,传播文化艺术和体育精神,提高学生艺术修养和身体素质,提高各班级的集体凝聚力。

 

 网络宣传部

作为地院学生会的窗口部门,负责学院各类活动的宣传工作。对外利用横幅、海报、视频、Q群、博客等进行宣传,展现我院学生的精神风貌,增强学院的影响力;对内充分利用网络资源联系广州和珠海两个校区,及时了解学生思想动态。

 

学术策划部

 

着力于净化、活跃全院的学术氛围,为同学们营造良好的学术交流环境。组织实施影响全校、全院的各类学术科技活动,促进对外学术交流,并负责院刊的编辑出版。

 

生活调研部

 

关注同学们的衣食住行,为全面提高生活质量献计献策。深入同学日常生活,反映同学心声,积极主动为同学排忧解难。组织宿舍评比活动,活跃同学课余生活,倡导文明整洁的宿舍文化。

 

对外联络部

 

着力于搭建学生会与外界企事业之间的桥梁,以及校内与各学院学生会、社团保持伙伴般的合作关系,并组织协调学生会内部同学活动,在遵守学生会守则的原则下,积极争取社会上的支持。负责学院大型活动的礼仪接待,以及礼仪培训。

 

就业拓展部

 

为同学们在职业生涯规划方面建言献策,提供各种各样的帮助。包括毕业方向选择,就业、考研、考公务员动态分享,以及如何做好考研前的准备,丰富就业前的相关实践等,为毕业后能成功考研、考公务员或找到理想的工作打下坚实的基础。